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規(guī)范化管理的企業(yè)如何做好績(jī)效分析？

2017-04-17 09:06 作者：張國(guó)祥 點(diǎn)擊：

績(jī)效分析為績(jī)效改善提供依據(jù)，績(jī)效分析是避免績(jī)效考核形式主義的根本保證。

績(jī)效分析個(gè)人要做，部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人更要做。鑒于實(shí)踐中，部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效分析是企業(yè)績(jī)效分析中最大的短板，故此，本文從部門(mén)負(fù)責(zé)人如何進(jìn)行績(jī)效分析入手，提出筆者的建議，供企業(yè)主管參考。績(jī)效分析必須注重五個(gè)方面：
1、肯定成績(jī)
成績(jī)就是上階段本部門(mén)或本系統(tǒng)的工作成果。肯定成績(jī)通常先說(shuō)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，再講重點(diǎn)工作；先說(shuō)團(tuán)隊(duì)成就，再講特別貢獻(xiàn)。能用數(shù)據(jù)說(shuō)話的，絕不要用形容詞；能夠?qū)Ρ鹊模詈糜型?、環(huán)比分析。總結(jié)成績(jī)的目的是為了對(duì)照年度目標(biāo)、對(duì)照階段計(jì)劃從而確定完成進(jìn)度，完成得好要鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣；完成得不好，要讓大家知道存在的差距，查找不足，迎頭趕上，激發(fā)下一階段改善進(jìn)步的動(dòng)力。要記住，完成計(jì)劃的比例即便低于100%，也是成績(jī)，也要表?yè)P(yáng)肯定，只不過(guò)比達(dá)到或超過(guò)100%的成績(jī)要低。
如果成績(jī)特別突出，也要在此進(jìn)行分析，分析超額完成計(jì)劃的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒推廣。把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)變成團(tuán)隊(duì)能力，把團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)變成整體能力。這就是總結(jié)的意義所在。
2、找出不足
不足就是做得不好，沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)或者沒(méi)有按計(jì)劃完成任務(wù)都屬于工作不足。尋找不足通常先找團(tuán)隊(duì)整體不足，再找多人共同的不足，最后找有典型意義的不足。
從哪里找不足？從績(jī)效考核得分統(tǒng)計(jì)中尋找。某項(xiàng)工作大家都沒(méi)有完成，就屬于團(tuán)隊(duì)整體不足；某個(gè)錯(cuò)誤有其中幾個(gè)員工在犯，就屬于多人共同的不足；某項(xiàng)工作只有一個(gè)員工出錯(cuò)，原來(lái)我們認(rèn)為這是根本不可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)，居然有人犯錯(cuò)，這樣的錯(cuò)誤就有典型意義。還有，一個(gè)不起眼的小錯(cuò)誤卻導(dǎo)致了嚴(yán)重后果，如因一支煙頭而引發(fā)了火災(zāi)，這也屬于有典型意義的不足。
3、分析原因
發(fā)現(xiàn)不足，一定要及時(shí)分析工作未完成的原因。
出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員整體不足，一定是企業(yè)的問(wèn)題。企業(yè)的問(wèn)題要么是外部環(huán)境、客觀條件的問(wèn)題，要么是內(nèi)部管理的問(wèn)題。如果是內(nèi)部管理問(wèn)題，要么是制度流程不合理，要么是標(biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際，要么就是培訓(xùn)不到位。
一個(gè)員工犯錯(cuò)，可能是員工本人的問(wèn)題（也不排除管理問(wèn)題），但多個(gè)員工犯錯(cuò)，一定是管理上的問(wèn)題！我們可以通過(guò)魚(yú)骨頭法、5W2H法、頭腦風(fēng)暴法、思維導(dǎo)圖、教練技術(shù)等方式方法尋找問(wèn)題發(fā)生的原因。
某個(gè)員工總是犯同樣的錯(cuò)誤，雖然是他個(gè)人的問(wèn)題，同時(shí)也是管理問(wèn)題。重復(fù)出錯(cuò)，要么能力不夠，要么態(tài)度不好，要么資源不齊——凡此種種都是管理問(wèn)題。能力不夠，是培訓(xùn)不到位；態(tài)度不好，是管理不到位；資源不齊，更是管理不到位。
4、制訂措施
搞清了工作不足的原因，接下來(lái)，制訂改善措施，就有條理有依據(jù)了。發(fā)現(xiàn)制度有漏洞的，完善制度；發(fā)現(xiàn)流程有缺陷的，完善流程；發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際的，修改標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)現(xiàn)能力不足的，通過(guò)培訓(xùn)培養(yǎng)提升能力；發(fā)現(xiàn)態(tài)度不好的，通過(guò)批評(píng)教育改變態(tài)度；發(fā)現(xiàn)資源不齊的，調(diào)整資源進(jìn)行優(yōu)化配置；發(fā)現(xiàn)外部不足的，調(diào)整合作者或增加優(yōu)質(zhì)合作者。
制訂改善措施一定要落實(shí)到個(gè)人、落實(shí)到每一天。其實(shí)，就是把改善措施列入到下階段計(jì)劃中。
5、跟蹤落實(shí)
既然改善措施已經(jīng)列入下階段計(jì)劃，接下來(lái)要做的就是跟蹤落實(shí)。PDCA循環(huán)也好，計(jì)劃管理八步驟也好，都能幫助你解決問(wèn)題、改進(jìn)工作、持續(xù)進(jìn)步。
績(jī)效分析的實(shí)質(zhì)就是肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激發(fā)斗志活力，以利發(fā)揚(yáng)光大或他人學(xué)習(xí)；發(fā)現(xiàn)不足、分析原因、制訂改善措施，以利把工作做得更好，同時(shí)防止自己或他人再犯同樣錯(cuò)誤。通過(guò)周期性地分析改善，提高個(gè)人履職能力、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作合力、提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)整體效益。
績(jī)效分析在績(jī)效管理中的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)績(jī)效考核，換句話說(shuō)，績(jī)效分析比績(jī)效考核更關(guān)鍵更重要！嚴(yán)格績(jī)效考核，學(xué)會(huì)績(jī)效分析，做好績(jī)效改善，你會(huì)發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理原來(lái)如此生動(dòng)有趣，對(duì)工作改善、對(duì)員工進(jìn)步、對(duì)企業(yè)發(fā)展、對(duì)社會(huì)文明都有諸多裨益。

Tags：規(guī)范化管理 企業(yè) 績(jī)效分析

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