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企業(yè)制度建設(shè)的作用

2017-07-17 15:45 作者:張國祥 點(diǎn)擊:

說到企業(yè)制度,人們往往想到的就是規(guī)章制度,說到規(guī)章制度人們想到的就是約束罰款,管理者也常說“沒有規(guī)矩不成方圓”,意思是不訂幾條規(guī)矩就不好管理員工。員工直接把制度當(dāng)成了自己的“緊箍咒”。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人也認(rèn)為制度就是管員工的,我是企業(yè)負(fù)責(zé)人,制度是管不了我的。凡此種種,不一而足。

有制度不執(zhí)行或者執(zhí)行制度因人而異在企業(yè)非常普遍。任人唯親、唯我獨(dú)尊意識(shí)在管理者頭腦中根深蒂固,導(dǎo)致制度的執(zhí)行不公開、不透明,進(jìn)而不公平。這是人們對(duì)制度誤解的最根本原因。
正確認(rèn)識(shí)制度,認(rèn)識(shí)企業(yè)制度的作用和意義,對(duì)于制度建設(shè)與執(zhí)行制度意義重大。
企業(yè)制度的作用有三條:制度是管理工具,制度是員工的保護(hù)傘,制度是企業(yè)的防火墻。
一、制度是管理工具。
制度是管理工具,這一點(diǎn)共識(shí)最高。之前人們對(duì)制度的認(rèn)知偏差也只是看到了制度的工具作用,而沒有認(rèn)識(shí)或者忽視了制度的其他作用。而這一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受約束,制度的執(zhí)行偏差就可想而知了。
制度既有對(duì)違反制度的懲戒規(guī)定,也有對(duì)遵守約定的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,因此,武斷地認(rèn)為“制度就是管員工的”是錯(cuò)誤或片面的。企業(yè)制度以員工行為規(guī)范和做事準(zhǔn)則為主。約定企業(yè)成員可以做什么、不能做什么,對(duì)成員行為起規(guī)范作用。獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定對(duì)員工行為起導(dǎo)向作用,懲戒規(guī)定對(duì)員工行為起預(yù)防作用。規(guī)范、導(dǎo)向、懲戒作用對(duì)企業(yè)全體成員是一視同仁的。
二、制度是員工的保護(hù)傘。
相信不少人在等紅綠燈時(shí)都有過抱怨的經(jīng)歷。紅綠燈降低了我們了出行的速度,但同時(shí)保護(hù)了我們的安全。制度與此類似。制度約束了成員的自由散漫,同時(shí)也保護(hù)了個(gè)體成員免受其他成員的“自由”干擾。如果沒有制度,員工的勞動(dòng)成果可以被其他成員隨意獲得,那么老老實(shí)實(shí)干活的員工就要白白受人欺侮。如果一個(gè)企業(yè)沒有門衛(wèi)制度、沒有薪酬制度、沒有安全制度,成員的合法利益、人身安全就沒有保障。
三、制度是企業(yè)的防火墻。
企業(yè)制度也是企業(yè)員工與其他企業(yè)員工交往的準(zhǔn)則,也是企業(yè)與社會(huì)各界交往的準(zhǔn)則。如果沒有制度保障企業(yè)的權(quán)益、保障企業(yè)員工的權(quán)益,在與外界交往時(shí),企業(yè)的利益就會(huì)受到“強(qiáng)勢(shì)企業(yè)”“強(qiáng)勢(shì)單位”的剝奪,企業(yè)員工也會(huì)受到“欺凌”。大型企業(yè)或者集團(tuán)企業(yè)中的子公司、分公司如果沒有制度保障,子公司、分公司員工利益也難以得到保護(hù)。
只要搞清楚制度建設(shè)的作用,對(duì)于制度建設(shè)的意義就容易理解了:制度可以保障企業(yè)秩序井然,人盡其責(zé)。制度可以保障員工利益,讓員工付出就有回報(bào),讓企業(yè)投入產(chǎn)出價(jià)值最大化。制度可以保障企業(yè)有章可循、健康運(yùn)行。制度可以保障企業(yè)與外部交往有理有節(jié),和諧相處。制度可以保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展、基業(yè)長(zhǎng)青。

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